AOLSEE智慧會務(wù)管理軟件V8.3

簡介

伴隨著會議需求的增多，各企事業(yè)都設(shè)置了相當(dāng)數(shù)量的會議室，裝備了投影儀、高級音響等昂貴的會議設(shè)備。為用戶提供了方便、隨時的會議環(huán)境。但是由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調(diào)度，對會議室預(yù)定進行合理化預(yù)約管理，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會議服務(wù)商必須解決的問題。

組成

AOLSEE會議預(yù)定管理系統(tǒng)包括會議室管理、會議預(yù)定管理、部門員工管理、權(quán)限管理、會議呼叫、集成中控管理、會議統(tǒng)計計費管理、等幾大部分組成。

場景

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)

國企、外企、事業(yè)單位

律師事務(wù)所/科技園

酒店、會議中心

軟件功能

• 會議室管理：對會議室名稱、所在位置、容納人數(shù)、會議室配置、會議室類型進行維護和管理；

• 會議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會議室，一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進行篩選查詢會議室；

• 會議預(yù)定申請：檢索到可以預(yù)定的會議室后進行預(yù)定，輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息；

• 會議審核：會議室管理員對會議預(yù)定申請進行審核，提供標(biāo)準(zhǔn)模板樓層綜合會議顯示功能；

• 會議簽到功能：通過門禁系統(tǒng)對接實現(xiàn)刷卡簽到功能或者人臉識別簽到；

• 會議通知功能：通過郵件服務(wù)器或者短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)對接，實現(xiàn)郵件或者短信通知發(fā)布；

• 會議統(tǒng)計分析：可按多種維度進行會議統(tǒng)計分析；

• 手機端預(yù)定會議：通過企業(yè)微信或者釘釘預(yù)定會議；

• 預(yù)留OA會議預(yù)約二次開發(fā)接口，支持CAS單點登錄系統(tǒng)，嵌入預(yù)約頁面到OA系統(tǒng)或者根據(jù)提供免費接口文檔，客戶自行接入；

• 預(yù)留Exchange郵件預(yù)約二次開發(fā)接口，支持會議室空閑探測，實現(xiàn)無人自動釋放會議室資源；

• 支持會議服務(wù)臺功能，支持會議室呼叫服務(wù)和計費賬單服務(wù)；

AOLSEE智慧會務(wù)管理軟件V8.3                     AOLSEE智慧會務(wù)管理軟件V8.3